APROWEB es el software para seguimiento de acuerdos
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Organizaciones de diferente tamaño requieren establecer un canal de coordinación entre los diferentes equipos y miembros de esos equipos. Una empresa mediana o grande puede necesitar hacer seguimiento a los acuerdos establecidos en las minutas de las reuniones. De cada minuta se desprenden asignaciones a diferentes personas y aunque una persona sea asignada para coordinar, muchas veces es casi imposible hacer un seguimiento efectivo por medio de listar todas las actividades en una hoja de cálculo. Cada asignación puede pasar por diferentes estados desde el momento de su asignación hasta su finalización. Revisar el progreso de todas las asignaciones requiere invertir tiempo para generar reportes si esto se hiciera por medio de una hoja de cálculo. |
Aproweb es la solución para estas funciones
- Le permite habilitar en su organización un sistema de seguimiento de acuerdos.
- Establece un registro escrito para un mejor control de reuniones directivas.
- Para el seguimiento de incidentes.
- Para el seguimiento de tareas asignadas a empleados.
7 Problemas comunes en grupos de trabajo
- Los miembros nuevos requieren tiempo de capacitación al unirse al equipo.
- El tiempo de ocio aumenta cuando no existen parámetros de productividad.
- Retraso para iniciar el día de trabajo cuando las actividades a realizar no son claras.
- Reinventar la rueda toma tiempo, la solución a un problema puede que ya exista.
- Problemas pequeños se vuelven grandes por falta de visibilidad de los mismos.
- Dificultad para dar continuidad al trabajo de algún miembro que salió del equipo.
- Incompetencia o retraso en el cumplimiento de un miembro puede retrasar al equipo.
El poder de 15 minutos o más de productividad...
En Serpol Software podemos lograr que cada miembro de su equipo de trabajo sea más productivo al menos 15 minutos al día. A primera vista puede parecer poco, pero si su grupo de trabajo logra cumplir con algo más cada día entonces Aproweb puede ser muy rentable en el corto plazo.
Cálculo basado en $10.00 USD por hora de mejora en productividad por miembro
Cálculo basado en $10.00 USD por hora de mejora en productividad por miembro
Cómo lograr 15 minutos adicionales de productividad
- Auto-aprendiendo por medio de procedimientos, documentos y ejemplos.
- Evitando traslados para acceder a información necesaria para trabajar.
- Reutilizando documentos.
- Encontrando respuestas de forma inmediata.
- Resolviendo asuntos con el menor numero de correcciones.
- Teniendo claridad en la lista de pendientes a realizar.
- Supervisando en términos de productividad y resultados.
Aplicaciones de APROWEB
- Para el seguimiento de actividades en proyectos.
- Para la coordinación de múltiples proyectos y múltiples equipos.
- Para la asignación de tareas y supervisión del cumplimiento de las mismas.
- Para la atencion de incidentes.
- Para administración y seguimiento de la relación con clientes
- Para la documentación de conocimiento generado por la empresa.
- Para el seguimiento de tramites.
Pantallas de la aplicación
 Aviso de asuntos pendientes |
 Asignación de Actividades |
 Agenda Compartida |
 Repositorio de Archivos |
 Seguimiento de Actividades |
 Transiciones de Actividades |
Servicios Incluidos
- Instalación de la aplicación
- Solución de dudas vía email
Servicios opcionales
- Desarrollo de funcionalidad a requerimiento del cliente.
- Capacitación de nuestra aplicación para administrador
- Capacitación de nuestra aplicación para usuario
- Instalación de Aproweb en servidor propiedad del cliente (no aplica pago mensual)
- Soporte extendido anual.
¿Qué hacer ahora?
- Si tiene cualquier duda puede marcarnos en México al 22 24 60 75 18
- WhatsApp 22 24 60 75 18
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