Características RSGob Armoniza


Módulos del sistema

RsGob es más que un sistema de contabilidad, pues su configuración básica permite la administración integral de instituciones de gobierno. Funciona con sistemas operativos Microsoft Windows. Incluye los siguiente módulos:

  • Presupuesto. Integra en forma automática la operación contable con el ejercicio presupuestario.
  • Contabilidad. Permite llevar contabilidad por centro de costos
  • Compras. Control de requisiciones y pagos por realizar.
  • Activos Fijos. Registra y controla los inventarios de bienes muebles e inmuebles.
  • Nómina. Lleva el control de uno de los egresos más importantes del presupuesto.
  • Reportes. Incluye las herramientas para generar los reportes a medida.
  • Recursos Humanos. Permite el registro de los datos de toda su plantilla laboral.


Presupuesto

  • Definir el presupuesto del año venidero
  • Reporte de presupuesto comparativo de números reales y previstos
  • Establecer y recibir alertas por email en cambios al presupuesto
  • Realizar modificaciones al presupuesto aprobado como traspasos
  • Realizar modificaciones al presupuesto aprobado como ampliaciones y reducciones


Contabilidad y finanzas

Mapeo de las operaciones del sistema con sus respectivas cuentas presupuestales.

  • Rastreo de los procesos bancarios así como conciliaciones de cuentas.
  • Alertas que notifiquen a responsables sobre transacciones inusuales
  • Contabilidad de ingresos en tiempo real con asiento contable de acuerdo a CONAC
  • Pólizas de los momentos presupuestarios Comprometido, Ejercido, Devengado y Pagado


Compras

  • Administración sistemática de la compras
  • Creación y seguimiento de requisiciones
  • Administración del pago a proveedores
  • Todo el ciclo de compras es documentado. Requisiciones, facturas, devoluciones
  • Las estadísticas permiten analizar y en su caso modificar el plan de compras


Activos Fijos

Puede llevar a cabo una serie de transacciones para sus activos fijos de la siguiente manera:

  • Capitalización
  • Abono de capitalización
  • Baja
  • Traslado
  • Amortización manual
  • Ejecución amortización
  • Revaloración de activos

RsGob también le permite adquirir, vender y dar de baja a un activo utilizando las siguientes clases de documentos de marketing:

  • Factura de proveedores
  • Nota de crédito de proveedores
  • Factura de corrección de proveedores
  • Anulación de factura de corrección de proveedores


Nómina

  • Exportación de datos a MS Word y MS Excel
  • Interfaz con aplicaciones como SUAWin
  • Interfaz con lectores de control de asistencia (relojes checadores)
  • Cambio de fórmulas de cálculo con la sintaxis de MS-Excel
  • Flexibilidad para hacer modificaciones fiscales


Reportes y Administración

  • Integrado con Crystal Reports®
  • Reportes drag-and-relate y drill downs
  • Alertas basadas en flujo de trabajo
  • Asignación de tareas a otros usuarios
  • Recordatorios por email de tareas por realizar
  • Directorio de empleados
  • Plataforma para soporte remoto
  • Importación masiva de datos por medio de hojas de cálculo
  • Plataforma para desarrollar funcionalidad a medida (SAP SDK)
  • Archivador de datos
  • Campos y tablas personalizables
  • Exportar reportes a pdf, Excel, Word, RTF y XML
  • Automatización y distribución de reportes por email, fax u otros formatos
  • Reportes predefinidos de SAP
  • Facilidad de personalización de reportes al agregar campos predefinidos o personalizados
  • Posibilidad de anexar mensajes con información personalizada
  • Acceso a reportes por niveles de acceso
  • Niveles de acceso por grupo y usuario
  • Soporte de reportes dinámicos en flash
  • Posibilidad de sincronizar con Outlook. Contactos, tareas y citas.
  • Posibilidad de modificar formas, consultas y reportes para cumplir con particularidades.
  • Definir campos nuevos en tablas de datos ya existentes
  • Crear tablas nuevas para mantener datos personalizados
  • La nueva funcionalidad es integrable dentro del menú de opciones
  • Respaldo automatizado de bases de datos
  • Revisiones cíclicas de salud del sistema, para prever fallos
  • Es posible subir datos de forma masiva con hojas de cálculo


Desarrollo integrado (SDK Kit)

  • Es posible extender funcionalidad de RsGob con Visual Studio 2008 en adelante.
  • C# y VB.Net son los lenguajes soportados para desarrollar
  • Provee acceso programático a elementos gráficos como ventanas, listas de selección, etc.
  • Provee acceso programático a tablas del sistema y tablas personalizadas
  • Posibilidad de crear pantallas, documentos, alertas, y más de forma programática
  • La funcionalidad desarrollada es actualizada para los usuarios seleccionados
  • Conector java provee la posibilidad de interconectar con aplicaciones de terceros
  • Software incluido para diseño de pantallas
  • Incluye ejemplos de código de ejemplo


Recursos Humanos

  • Introducir y actualizar información general y personal sobre los empleados
  • Llevar registro de estado civil, número de identidad, número de teléfono, domicilio, etc.
  • Formación del empleado, historial laboral, revisiones de categoría profesional y ausentismo
  • Evaluar costos y salarios de los empleados
  • Agregar campos personalizados adicionales
  • Crear diversos informes y listas de empleados

 

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